Polityka Prywatności BS Cleaning Academy Limited

Data publikacji: 8 kwietnia 2025

Celem niniejszej Polityki Prywatności jest wyjaśnienie zasad, na jakich przetwarzane są Państwa dane osobowe, oraz omówienie podstawowych praw związanych z przetwarzaniem przez nas tych danych.

Administrator danych osobowych

Właścicielem strony internetowej działającej pod domeną [tu wpisz domenę] jest firma BS Cleaning Academy Limited, zarejestrowana w Companies House w Wielkiej Brytanii pod numerem: 16020218.

Nasza siedziba znajduje się pod adresem: 59 Coton Road, First Floor, Nuneaton, CV11 5TS, Wielka Brytania.

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt: info@akademiasprzatania.co.uk

Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

• Rozporządzeniem UK GDPR
• Ustawą o ochronie danych osobowych (Data Protection Act 2018)
• Oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa brytyjskiego.

Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Adres zamieszkania
• Dane działalności (np. numer NIP/VAT)
• Informacje o płatnościach
• Historia komunikacji

Cele przetwarzania:

a) Realizacja prawnie uzasadnionych interesów firmy (art. 6 ust. 1 lit. f UK GDPR):

• kontakt z klientem,
• analiza statystyk,
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu.

b) Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b UK GDPR):

• realizacja zamówionych usług edukacyjnych,
• dostęp do materiałów cyfrowych.

c) Wypełnianie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c UK GDPR):

• wystawianie faktur,
• przechowywanie danych księgowych.

d) Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a UK GDPR):

• wysyłka newslettera i komunikacji marketingowej.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez:

• maksymalnie 6 lat od ostatniego zakupu lub kontaktu z firmą,
• w przypadku zapisania się na newsletter – do momentu rezygnacji z subskrypcji.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z przepisami, przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo do dostępu do swoich danych,
• Prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• Prawo do przenoszenia danych,
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
• Prawo do cofnięcia zgody (jeśli była udzielona),
• Prawo do wniesienia skargi do Information Commissioner’s Office (ICO).

Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być udostępniane partnerom edukacyjnym, trenerom, dostawcom usług IT (np. systemy mailingowe), księgowym, prawnikom oraz organom publicznym – wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne i zgodne z prawem.

Nie przekazujemy danych do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym bez odpowiednich zabezpieczeń.

Brak profilowania

Nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania danych osobowych.

Zmiany Polityki Prywatności

Wszelkie zmiany Polityki Prywatności będą publikowane na naszej stronie internetowej i obowiązywać będą od momentu ich opublikowania.

Privacy Policy of BS Cleaning Academy Limited

Date of publication: April 8, 2025

This Privacy Policy outlines how we collect, utilize, and safeguard your personal data, as well as your rights concerning the personal information we manage.

Data Controller

The website operating under the domain [insert domain] is owned and operated by BS Cleaning Academy Limited, a company registered with Companies House in the United Kingdom under registration number 16020218.

Our registered office address is: 59 Coton Road, First Floor, Nuneaton, CV11 5TS, United Kingdom.

For any inquiries regarding your personal data, please contact us at: info@akademiasprzatania.co.uk

Legal Basis for Data Processing

We process your personal data in compliance with:

• The UK General Data Protection Regulation (UK GDPR)
• The Data Protection Act 2018
• Other relevant UK data protection laws and regulations

What Data We Collect and Why

We may collect and process the following types of personal data:

• Full name
• Email address
• Home address
• Business details (e.g., VAT or tax number)
• Payment information
• Communication history

Purposes of Processing:

a) Based on our legitimate business interests (Article 6(1)(f) UK GDPR):

• To respond to inquiries
• To enhance our services and analyze website usage
• To ensure the security of our website

b) To perform a contract (Article 6(1)(b) UK GDPR):

• To provide our training and educational services
• To grant access to purchased digital content

c) To meet legal obligations (Article 6(1)(c) UK GDPR):

• For invoicing and tax purposes
• For record-keeping as mandated by law

d) Based on your consent (Article 6(1)(a) UK GDPR):

• To send newsletters and marketing information

Data Retention Period

We retain your personal data for the following durations:

• Up to 6 years from your most recent purchase or contact with us.
• For newsletter subscribers, until you choose to unsubscribe.

Your Rights

In accordance with data protection legislation, you are entitled to:

• Access your personal data.
• Amend or delete your data.
• Limit or object to the processing of your data.
• Transfer your data to another service provider.
• Withdraw your consent at any time, if previously provided.
• File a complaint with the Information Commissioner’s Office (ICO).

Data Sharing

We may share your data when necessary, and only with trusted third parties, such as:

• Educational partners and trainers.
• IT service providers (e.g., mailing or cloud services).
• Accountants, legal advisors, and regulatory authorities.

We will not transfer your data outside the European Economic Area without implementing appropriate safeguards.

No Profiling or Automated Decision-Making

We do not utilize your personal data for profiling or automated decision-making purposes.

Policy Updates

Any future modifications to this Privacy Policy will be published on our website, with changes taking effect from the date of publication.